엑셀에서는 다양한 양식들을 쉽게 만들어낼 수 있지만, 막상 내가 원하는 조건과 일치하는 데이터를 찾기란 쉽지 않아요. 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 방법이 바로 ‘드롭다운’기능입니다. 이 글에서는 여러가지 상황에서의 드롭다운 활용방법을 알려드릴게요.
어떤 항목들이 있나요?
먼저 첫번째로는 날짜별로 정렬되어있는 자료 중 특정날짜에만 해당되는 값을 찾을 때 쓰는 필터(filter)라는 기능이 있어요. 예를 들어 A열에 1월~12월까지의 월별 매출액이 적혀있고 B열에 각 월마다 판매수량이 적혀있다고 가정했을 때, C열에 “판매수량”이라는 단어가 들어간 행만을 찾고 싶을 때 이용하면 편리하겠죠?
두번째로는 어떤 셀값을 선택하느냐에 따라 다른 결과를 보여주는 함수인 IF함수를 이용해서 간단한 계산식을 만드는 방법이에요. 위 그림처럼 표 안에 2개의 열이 있고 각각 이름과 점수가 적혀있는데, 만약 두 열의 합이 100점 이상이면 합격, 아니면 불합격 이라는 수식을 만들고 싶다면 어떻게 해야할까요?
세번째로는 VLOOKUP함수로 간단하게 구할 수 있답니다. 먼저 아래그림처럼 한 개의 열에 세 가지 숫자가 나열되어있어요. 이때 왼쪽에서부터 오른쪽으로 가면서 순서대로 번호를 매긴다고 하면, 맨 마지막 자리수까지만 추출해야하는데 일일이 수작업으로 하려면 시간이 오래걸리겠죠? 하지만 VLOOKUP함수를 쓰면 아주 간단하게 해결된답니다.
어떻게 쓰나요?
첫번째 예시였던 필터사용법은 간단해요. 그냥 마우스로 드래그 해서 범위를 지정해주면 끝! 참 쉽죠?
두번째 예시였던 IF함수는 조금 어려울 수 있으니 차근차근 설명해드릴게요. 우선 =IF(조건,참일때 반환값,거짓일때 반환값) 이렇게 구성되어있습니다. 저 식을 풀어서 해석하자면 다음과 같아요.
=IF(조건,참일때 반환값,거짓일때 반환값)
여기서 주의할 점은 거짓일때 반환값 부분이랍니다. 대부분의 경우엔 0을 입력하지만, 그렇지 않은 경우도 종종 발생하기 때문에 항상 조심해야겠죠?
마지막 예시였던 VLOOKUP함수는 앞에서도 많이 다뤘던 함수이기 때문에 어렵지 않게 이해하셨을 거라고 생각해요. 다만 매번 말씀드리는 내용이지만, 인수부분 (A4:H14) 을 절대참조로 설정한다는 걸 잊지 마세요!
지금까지 엑셀로 간편하게 업무를 처리하는 방법에 대해 알아봤어요. 물론 처음 해보면 어렵게 느껴질수도 있지만 몇 번 하다보면 금방 익숙해질테니 걱정말고 도전해보세요!
